Logiciel Archivage -GED Professionnel+

Bénéficiez du meilleur de la GED avec cet Outil performant pour répondre à vos besoins de gestion documentaire.Dématérialiser tous vos documents. Simplifier l'accès à vos archives.   Reprenez le contrôle de vos documents en adoptant un logiciel professionnel révolutionnaire et efficace. Innovations dans les fichiers , il permet la gestion fluide de documents  et fournit des solutions efficaces aux problèmes causés par une mauvaise maîtrise des les documents sont réunis en un seul endroit, et permettent aux employés d'obtenir des informations actualisées liées telles que les factures, les offres, les données des clients, des listes de prix, etc. - Gestion aisée des utilisateurs ainsi que leurs privilèges. -Gestion des rôles et des accès par dossier pour chaque utilisateur. - Contrôle de la création et des modifications des documents. - Assure un contrôle sécuritaire et simple des modifications et des accès aux dossiers. Attribuer les droits à chaque utilisateur (ajouter, consulter, supprimer le fichier, …) Doc Manager Pro offre une gestion avancée des droits d'accès, permettant d'attribuer précisément des permissions à chaque utilisateur. Vous avez la possibilité de restreindre l'accès aux fichiers confidentiels en fonction des droits attribués, incluant l'ajout, la consultation, la modification et la suppression de fichiers. De plus, vous pouvez accorder des droits d'accès aux fonctionnalités du logiciel telles que l'approbation des fichiers, le cryptage de fichiers, la signature manuscrite, la signature numérique et d'autres options critiques, assurant ainsi une sécurité renforcée et une gestion efficace des documents sensibles au sein de votre organisation. Cela garantit que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux informations pertinentes et effectuer les actions nécessaires, tout en maintenant la conformité avec les standards de sécurité et de confidentialité. Notre logiciel est destiné aux particuliers de tous les domaines(commerçant, avocats, huissiers de justice, architecte,...) et aux entreprises de n'importe quelle taille. Il est déjà opérationnel dans plusieurs ministères : Énergie( comme SONATRACH, ...) , Ministère de l’Enseignement Supérieur, Ministère de la Défense Nationale, Ministère de l’Intérieur, Ministère de la Santé, Ministère de l’habitat, Institut Pasteur Algérie, entreprises publiques et privées, particuliers, …, ... Et dans beaucoup d'entreprises de petites, moyenne et grande taille. CARACTÉRISTIQUES: ================= -Deux versions disponibles : Application de bureau et plateforme avec interface Web. -Nombre de dossiers, sous dossiers et fichiers illimité. - Archiver tous types de documents : Fichiers Word, Excel, PDF, images, … - Importation d'un répertoire contenant plusieurs fichiers (importation par lot de fichiers). -Scanner OCR (reconnaissance de caractères) : en Arabe, Français et en Anglais et + -L’indexation intelligente (smart indexing) : saisie des index en 1 clic. -Recherche par contenu dans tous les fichiers PDF en un seul clic. ---Protection contre la suppression accidentelle. Saisie automatique des index. Sauvegarde des e-mails avec les pièces jointes. -Visionneuse PDF et d’image intégrée. -Gestion très avancée des boites d’archives. -Backup (sauvegarde) automatique de tous les fichiers. -Très puissant moteur de recherche par recherche de texte et par mots-clés. -Workflow : Approbation des factures fournisseurs. -Échanger des fichiers dans le réseau local. -Représentation avancée des armoires d’archives. -La gestion aisée des utilisateurs ainsi que leurs privilèges par dossier et des options. -Rappels des tâches pour les dossiers. -Intégration à Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook. -Journal de communication de programme spécifique à chaque utilisateur. -Fonctionne sous réseau local (LAN) ou à distance via un navigateur web. -Tableau de bord, statistiques. -Accès à distance aux fichiers depuis n’importe où. -Visionneuse de fichiers AutoCAD. -Approbation des fichiers. -Ajouter la signature numérique aux fichiers. ET PLUS ENCORE. N.B. Logiciel de Qualité avec un PRIX vraiment très intéressant !!!