Gestion des Produits avec numéros de série et produits périssables

Présentation de PSP : PSP pour ‘Produits avec numéros de série et produits périssables’ est un progiciel standard de gestion des stocks, de gestion commerciale, de gestion de la garantie et du service après-vente pour les produits soumis à numéro de série ou non, soumis à numéro de lot ou non, soumis à date de fabrication ou non et soumis à date de péremption ou non. Les produits soumis à date de fabrication et/ou de péremption doivent être soumis à numéro de lot. Sont appelés produits avec numéros de série et produits périssables les équipements médicaux, l’outillage médical et les produits pharmaceutiques et les réactifs de laboratoires. Les équipements médicaux peuvent être soumis à numéro de série ou non et soumis à la garantie ou non. PSP gère chaque numéro de série d’un produit comme un élément isolé des autres éléments du même produit. Ainsi, un numéro de série est réceptionné, stocké, inventorié et livré en tant que tel. Il n’est pas possible de porter sur un document un numéro de série et de mouvementer physiquement un individu portant un autre numéro de série. Il gère plusieurs rubriques à l’intérieur du même magasin et permet des achats de produits et d’accessoires de différentes rubriques chez différents fournisseurs libellant leurs factures en différentes monnaies. La conversion de ces monnaies en dinar et entièrement automatique. PSP prend en charge, de manière intégrée, toutes les fonctions de gestion d’un magasin. Ces fonctions sont détaillées ci-après : 1. La gestion de la nomenclature et des tarifs : La gestion de la nomenclature et des tarifs intègre la prise en charge des fonctions suivantes : • La gestion des rubriques. • La gestion des sous rubriques. • La gestion de la nomenclature des produits. • La gestion des tarifs de vente : outre le prix de revient géré de manière automatique, trois prix de vente sont possibles : détail, gros et spécial. • La gestion des stocks disponibles par numéro de série lorsque cela s’applique. • La gestion des articles avariés (articles endommagés ne pouvant pas être livrés avant d’être remis en état). • La gestion des lots (mise en stock, inventaire et déstockage par numéro de lot). • La gestion des articles détériorés (déstockés au vu d’un constat de détérioration). • La gestion des articles périmés (déstockés au vu d’un constat de péremption). • La consultation des stocks disponibles en utilisant différents critères de recherche/filtrage. 2. La gestion des entrées : En entrée, les produits proviennent des achats et des transferts reçus. La gestion des entrées intègre la prise en charge des fonctions suivantes : • La gestion des fournisseurs. • La gestion des structures émettrices. • La gestion des catégories de fournisseurs. • La gestion des commandes fournisseurs avec mise à jour automatique lors des réceptions. • La gestion des factures fournisseurs isolées ou faisant partie d’un dossier d’achat. • La gestion des dossiers d’achat (frais d’approche communs à plusieurs factures fournisseurs). • La gestion des bons de transfert reçus. • La gestion des réceptions avec calculs automatiques des prix et génération automatique des bons de réception et des bons de litiges de réception éventuels. • Le traitement des entrées en stock avec calculs automatiques des prix de revient moyens pondérés pour les produits non soumis à numéro de série (chaque numéro de série a un prix de revient personnalisé). • La gestion des bons de retour aux fournisseurs des produits entrés en stocks en liaison avec les factures fournisseurs concernées. • La possibilité de consulter les entrées selon différents critères de tri/sélection/recherche. • La production des états de gestion courants concernant les entrées. 3. La gestion des sorties : Les sorties d’articles peuvent être des ventes à la clientèle, des transferts vers d’autres magasins de l’entreprise ou des sorties pour consommation par les services de l’entreprise. Pour les ventes à la clientèle, la gestion des sorties intègre la prise en charge des fonctions suivantes : • La gestion des clients. • La gestion des catégories de clients. • La gestion des opérations de ramassage ou d’identification des produits à livrer. • La gestion des livraisons et de la facturation. • La gestion des avoirs sur factures clients. Pour les transferts vers les autres parcs ou magasins de l’entreprise, la gestion des sorties intègre la prise en charge des fonctions suivantes : • La gestion des structures destinataires. • La gestion des opérations de ramassage ou d’identification des produits à transférer. • La gestion des livraisons et des bons de transfert. • La gestion des retours de transferts. Pour les sorties pour consommation, la gestion des sorties intègre la prise en charge des fonctions suivantes : • La gestion des services consommateurs. • La gestion du parc de machines consommant des pièces de rechange dans le cadre de la maintenance. • La gestion des opérations de ramassage ou d’identification des produits à consommer. • La gestion des livraisons et des bons de consommation. • La gestion des retours de consommation. Pour l’ensemble des sorties de stocks, la gestion des sorties intègre la prise en charge des fonctions suivantes : • La possibilité de consulter les sorties selon différents critères de tri/sélection/recherche. • La production des états de gestion courants concernant les sorties. 4. La gestion des inventaires : La procédure d’inventaire prise en charge par PSP est simple et efficace. Elle autorise le déroulement des opérations d’entrées/sorties pour les produits qui sont en cours d’inventaire. Les réajustements nécessaires pour éviter les litiges fictifs sont entièrement automatiques. Les inventaires tournant sont également supportés. Les articles à mettre en inventaire peuvent être sélectionnés par rubrique, par code casier ou en les cochant directement dans le fichier stocks. La gestion des inventaires intègre la prise en charge des fonctions suivantes : • La mise en inventaire des articles sélectionnés à cet effet. • La production des états de comptage/recomptage. • La saisie des quantités comptées. • La production des états de litiges provisoires et définitifs. • La mise à jour des stocks par les quantités comptées. • La production des états d’inventaires récapitulatifs et détaillés. 5. La gestion de la garantie et du service après-vente : La gestion de la garantie et du service après-vente intègre la prise en charge des fonctions suivantes : • La gestion des mises en services. • La gestion et le contrôle des visites de garantie. • La gestion des demandes de garantie en liaison avec les visites de garantie. • La prise en charge des retours des produits vers les fournisseurs pour réparation. • La prise en charge des réintégrations des produits de chez les fournisseurs en liaison avec les retours. • La production des états de mise en service, de visites et de demande de garantie. 6. L’administration du système et la gestion de la sécurité : PSP, en tant que logiciel standard, peut fonctionner selon différents modes opératoires. Pour cela, il dispose d’un ensemble d’outils permettant de fixer les paramètres de configuration les plus adaptés à chaque cas de figure. La clôture/ouverture annuelle est automatique. Elle vérifie que toutes les opérations de l’année qui se termine ont été correctement achevées. La sécurité de la base de données est gérée à deux niveaux. Au premier niveau, la base de données est protégée par un mot de passe qui fait que les données ne peuvent être altérées que via PSP qui leur assure une cohérence totale. Il est impossible d’accéder à la base de données à l’aide des logiciels de manipulation des données du marché. Au deuxième niveau, les utilisateurs autorisés à accéder à la base de données via PSP sont identifiés par des noms et des mots de passe. Chacun de ces utilisateurs ne pourra voir, éditer sur papier ou altérer que les informations pour lesquelles il a été dûment autorisé par l’administrateur du système. 7. Les différentes versions de PSP : Pour couvrir tous les besoins du marché, PSP dispose de cinq lignes de développement. Les principales caractéristiques de chacune de ces lignes sont présentées ci-après : • La ligne 050 : s’adresse aux clients disposant d’un seul magasin et réalisant des actions d’achat local, de stockage, d’inventaire et de vente. Ils ne peuvent ni transférer les produits entre différents magasins ni les consommer. Les prix d’achat sont en dinars. Il n’y a pas de notion de dossier d’achat contenant plusieurs factures. • La ligne 100 : s’adresse aux clients disposant d’un seul magasin et réalisant des actions d’achat local ou à l’importation, de stockage, d’inventaire et de vente. Ils ne peuvent ni transférer les articles entre différents magasins ni les consommer. • La ligne 200V : s’adresse aux clients qui gèrent des stocks de produits dédiés à la vente et aux transferts inter-magasins. Cette ligne ne prend pas en charge les fonctions liées aux consommations des produits par les services de l’entreprise telles que la gestion des services consommateurs, les bons de consommation etc. Les fonctions concernant les ventes et les transferts de produits inter-magasins sont entièrement prises en charge. • La ligne 200C : s’adresse aux clients qui gèrent des stocks de produits dédiés à la vente et à la consommation interne. Cette ligne ne prend pas en charge les fonctions liées aux transferts inter-magasins telles que la gestion des services émetteurs et destinataires, les bons de transfert émis et les bons de transfert reçus, etc. Les fonctions concernant les ventes et les consommations internes sont entièrement prises en charge. • La ligne 300 : s’adresse aux clients disposant de plusieurs magasins de stockage et réalisant tous les types de mouvements (achats, ventes, transfert inter-magasins et consommations). Cette ligne prend en charge toutes les fonctionnalités décrites ci-dessus (points 1 à 5). En cas de besoin les fonctionnalités prises en charge par PSP peuvent être réaménagées et complétées pour répondre au mieux aux besoins de chaque client. Le coût d’acquisition couvre les prestations suivantes : 1. La licence d’exploitation de PSP pour une durée illimitée. 2. L’installation de PSP sur l’ordinateur du client (serveur et/ou poste(s) de travail). 3. La personnalisation du bon de livraison, de la facture, de l’avoir sur facture, de la facture pro forma et de la commande fournisseur compte tenu des pré-imprimés éventuels du client. 4. Une garantie sans limite dans le temps contre les erreurs de programmation et les malfaçons. 5. En cas de mise en réseau, le nombre de postes du réseau est illimité. 6. Trois jours de formation à l’utilisation de PSP. 7. Le manuel électronique en ligne. 8. L’assistance téléphonique pour la première année d’exploitation. 8. Principales références : Diagal Cherraga ALGER TopSem Staoueli ALGER ZEDELEC Tizi-Ouzou SPECIFICATIONS TECHNIQUES : PSP tourne en réseau local ou en monoposte sur toutes les versions récentes 32 bits et 64 bits de Windows (de Windows XP à Windows 8 ainsi que les gestionnaires de réseau : Windows 2000 Serveur, Windows 2003 serveur et Windows 2008 serveur). Il a été réalisé avec les outils de Microsoft et de ses partenaires ce qui lui assure une pérennité certaine. Avis importants : 1. Ceux intéressés par l’un de nos logiciels peuvent demander une démonstration grandeur nature dans leurs locaux de travail sans aucun engagement de leur part. 2. Nos logiciels sont garantis contre les erreurs de programmation et les malfaçons sans limite dans le temps.