Gestion des pièces de rechange et des produits assimilés

Présentation de Microstock : Microstock est un logiciel standard de gestion des pièces de rechange et des produits assimilés. Il gère plusieurs marques à l’intérieur du même magasin et permet des achats de pièces de différentes marques chez différents fournisseurs libellant leurs factures en différentes monnaies. La conversion de ces monnaies en dinar et entièrement automatique. Microstock prend en charge, de manière intégrée, toutes les fonctions de gestion d’un magasin. Ces fonctions sont détaillées ci-après : 1. La gestion de la nomenclature et des tarifs : La gestion de la nomenclature et des tarifs intègre la prise en charge des fonctions suivantes : • La gestion des marques. • La gestion des catégories de marque. • La gestion du fichier « articles gérés » et du fichier stocks. • La gestion des photos des pièces de rechange et des vues éclatées des catalogues. • La gestion des tarifs de vente : trois prix de vente sont possibles : détail, gros et spécial. • La gestion des remplacements de références (virements). • La gestion des adaptations entre références de même marque ou de marques différentes. • La consultation des stocks en utilisant les liens (remplacements et adaptations) définis entre les références. 2. La gestion des entrées : Les pièces entrant au magasin peuvent provenir d’un achat à l’extérieur ou d’un transfert provenant d’un autre magasin de l’entreprise. Pour les achats opérés à l’extérieur de l’entreprise, la gestion des entrées intègre la prise en charge des fonctions suivantes : • La gestion des fournisseurs. • La gestion des catégories de fournisseurs. • La gestion des commandes fournisseurs avec mise à jour automatique lors des réceptions. • La gestion des factures fournisseurs isolées ou faisant partie d’un dossier d’achat. • La gestion des dossiers d’achat (frais d’approche communs à plusieurs factures fournisseurs). • La gestion des réceptions avec calculs automatiques des prix et traitement des litiges éventuels de réception. • Le traitement des entrées en stock avec calculs automatiques des prix de revient moyens pondérés et éventuellement les prix de ventes. • La gestion des bons de retour aux fournisseurs. • La gestion des bons de régularisation des litiges de réception antérieurs. Pour les transferts provenant d’autres magasins de l’entreprise, la gestion des entrées intègre la prise en charge des fonctions suivantes : • La gestion des structures émettrices (les autres centres de stockage). • La gestion des bons de transfert reçus. • La gestion des réceptions avec traitement des litiges éventuels de réception. • Le traitement des entrées en stock avec calculs automatiques des prix de revient moyens pondérés et éventuellement les prix de ventes. Pour l’ensemble des entrées en stocks, la gestion des entrées intègre la prise en charge des fonctions suivantes : • La possibilité de consulter les entrées selon différents critères de tri/sélection/recherche. • La production des états de gestion courants concernant les entrées. La gestion des sorties : Les sorties de pièces peuvent être des ventes à la clientèle, des transferts vers d’autres magasins de l’entreprise ou des sorties pour consommation par les services de l’entreprise. Pour les ventes à la clientèle, la gestion des sorties intègre la prise en charge des fonctions suivantes : • La gestion des clients. • La gestion des catégories de clients. • La gestion des opérations de ramassage des pièces à livrer. • La gestion des livraisons et de la facturation. • La gestion des avoirs sur factures clients. Pour les transferts vers les autres magasins de l’entreprise, la gestion des sorties intègre la prise en charge des fonctions suivantes : • La gestion des structures destinataires. • La gestion des opérations de ramassage des pièces à transférer. • La gestion des livraisons et des bons de transfert. • La gestion des retours de transferts. Pour les sorties pour consommation, la gestion des sorties intègre la prise en charge des fonctions suivantes : • La gestion des services consommateurs. • La gestion du parc de machines consommant des pièces de rechange dans le cadre de la maintenance. • La gestion des opérations de ramassage des pièces à consommer. • La gestion des livraisons et des bons de consommations. • La gestion des retours de consommations. Pour l’ensemble des sorties de stocks, la gestion des sorties intègre la prise en charge des fonctions suivantes : • La possibilité de consulter les sorties selon différents critères de tri/sélection/recherche. • La production des états de gestion courants concernant les sorties. 3. La gestion des inventaires : La procédure d’inventaire prise en charge par Microstock est simple et efficace. Elle autorise le déroulement des opérations d’entrées/sorties pour les pièces qui sont en cours d’inventaire. Les réajustements nécessaires pour éviter les litiges fictifs sont entièrement automatiques. La gestion des inventaires intègre la prise en charge des fonctions suivantes : • La mise en inventaire des pièces. Cette mise en inventaire se fait marque par marque. • La production des états de comptage/recomptage. • La saisie des quantités comptées. • La production des états de litiges provisoires et définitifs. • La mise à jour des stocks par les quantités comptées. • La production des états d’inventaires récapitulatifs et détaillés. 4. L’administration du système et la gestion de la sécurité : Microstock, en tant que logiciel standard, peut fonctionner selon différents modes opératoires. Pour cela, il dispose d’un ensemble d’outils permettant de fixer les paramètres de configuration les plus adaptés à chaque magasin. La clôture/ouverture annuelle est automatique. Elle vérifie que toutes les opérations de l’année qui se termine ont été correctement achevées. La sécurité de la base de données est gérée à deux niveaux. Au premier niveau, la base de données est protégée par un mot de passe qui fait que les données ne peuvent être altérées que via Microstock qui leur assure une cohérence totale. Il est impossible d’accéder à la base de données à l’aide des logiciels de manipulation des données du marché. Au deuxième niveau, les utilisateurs autorisés à accéder à la base de données via Microstock sont identifiés par des noms et des mots de passe. Chacun de ces utilisateurs ne pourra voir, éditer sur papier ou altérer que les informations pour lesquelles il a été dûment autorisé par l’administrateur du système. 5. Les différentes versions de Microstock : Pour couvrir tous les besoins du marché, Microstock dispose de sept lignes de développement. Les principales caractéristiques de chacune de ces lignes sont présentées ci-après : • La ligne 050 : s’adresse aux clients disposant d’un seul magasin et réalisant des actions d’achat local, de stockage, d’inventaire et de vente. Ils ne peuvent ni transférer les pièces entre différents magasins ni les consommer. Les prix d’achat sont en dinars. Il n’y a pas de notion de dossier d’achat contenant plusieurs factures. La fonction « Administration du système et gestion de la sécurité » ne gère qu’un seul mot de passe. • La ligne 100 : s’adresse aux clients disposant d’un seul magasin et réalisant des actions d’achat, de stockage, d’inventaire et de vente. Ils ne peuvent ni transférer les pièces entre différents magasins ni les consommer. La fonction « Administration du système et gestion de la sécurité » est réduite à sa plus simple expression. • La ligne 200V : s’adresse aux clients qui gèrent des stocks de pièces de rechange dédiées à la vente et aux transferts inter-magasins. Cette ligne ne prend pas en charge les fonctions liées aux consommations des pièces par les services de l’entreprise telles que la gestion des services consommateurs, le parc de machines à maintenir, les lignes de production, les ateliers de production, etc. Les fonctions concernant les ventes et les transferts de pièces inter-magasins sont entièrement prises en charge. • La ligne 200C : s’adresse aux clients qui gèrent des stocks de pièces de rechange dédiées à la vente et à la consommation interne. Cette ligne ne prend pas en charge les fonctions liées aux transferts inter-magasins telles que la gestion des services émetteurs et destinataires, les bons de transfert émis et les bons de transfert reçus, etc. Les fonctions concernant les ventes et les consommations internes sont entièrement prises en charge. • La ligne 200M : s’adresse aux clients qui gèrent des stocks de pièces de rechange entièrement dédiées à la maintenance des engins roulant et des installations industrielles. Cette ligne ne prend pas en charge les fonctions liées aux ventes telles que la gestion des clients, la facturation, etc. Les fonctions concernant les transferts de pièces inter-magasins et les consommations sont entièrement prises en charge. De plus, cette ligne permet de saisir le parc de machines à entretenir et permet de restituer les consommations de pièces par machine, par ligne de production et par atelier de production. • La ligne 300 : s’adresse aux clients disposant de plusieurs magasins de stockage et réalisant tous les types de mouvements (achats, ventes, transfert inter-magasins et consommations). Cette ligne prend en charge toutes les fonctionnalités décrites ci-dessus (points 1 à 5). • La ligne 300B : Prend en charge les mêmes fonctionnalités que la ligne 300. De plus, cette ligne dissocie la livraison de la facturation et permet de mettre plusieurs bons de livraison (jusqu’à 10 bons) dans la même facture. Important : Microstock a été initialement conçu pour la gestion des magasins de pièces de rechange. Pour la gestion des autres types de produits, il est possible de remplacer la notion de marque par la notion de famille de produits et de masquer toutes les fonctionnalités spécifiques aux pièces de rechange. Ainsi transformé, Microstock permet de gérer tout type de produits stockés tels que les agrégats, les bitumes, le ciment, les produits alimentaires, etc. En cas de besoin les fonctionnalités prises en charge par Microstock peuvent être réaménagées et complétées pour répondre au mieux aux besoins de chaque client. SPECIFICATIONS TECHNIQUES : Microstock tourne en réseau ou en monoposte sur toutes les versions récentes 32 bits et 64 bits de Windows (de Windows 7 à Windows 10 y compris les gestionnaires de réseau : Windows 2003 Serveur, Windows 2008 serveur et Windows 2012 Serveur). Il a été réalisé avec les outils de Microsoft et de ses partenaires ce qui lui assure une pérennité certaine. Avis importants : 1. Ceux intéressés par l’un de nos logiciels peuvent demander une démonstration grandeur nature dans leurs locaux de travail sans aucun engagement de leur part. 2. Nos logiciels sont garantis contre les erreurs de programmation et les malfaçons sans limite dans le temps.