FORMATION GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMETS (GED)

Objectif(s) ▪ Définir les contextes d’utilisation d’une GED ▪ Identifier les aspects techniques et organisationnels de la GED ▪ Concevoir un projet GED Prérequis ▪ Aucun Durée : 03 Jour (s) Programme I. Notions de base ▪ Définition de la GED ▪ Les avantages de la GED ▪ Les inconvénients et limites de la GED ▪ Les enjeux de la GED II. Les principes ▪ La chaîne de dématérialisation des documents : - Sélection des documents, - Numérisation, - Création d’une fiche documentaire III. Les composants d’un système de GED ▪ Acquisition : - Processus de dématérialisation - 2 modes de numérisation (mode image et mode texte) - Technologies et matériels de dématérialisation - Portabilité et codage des documents (HTML, Acrobat PDF, XML,) ▪ Indexation : - Indexation manuelle et usage d’un langage documentaire - Indexation en texte intégral - Les métadonnées - Les moteurs d’indexation ▪ Stockage : - Les supports de stockage - Les supports magnétiques et les supports optiques (scanner et OCR) - Recherche des documents électroniques : recherche sur les métadonnées et / ou le contenu textuel - Consultation et diffusion des documents électroniques IV. Évolution des domaines d’application de la GED ▪ Gestion des documents ▪ Archivage électronique (Records management) ▪ Gestion de la connaissance (Knowledge management) ▪ Gestion des processus (Workflow) Atelier Application sur un logiciel GED Méthodologie ▪ L’interactivité est au centre de la démarche andragogique où le vécu professionnel des participants est bien mis en avant ▪ Les techniques d’animation seront actives et alterneront les apports de connaissances et des exemples et mises en application pratiques tirés de situations réelles, assurant une assimilation concrète de contenu