Assistante Administrative Polyvalente (Anglophone +Francophone)

Assistante administrative et commerciale très organisée et méticuleuse Possédant plus de 5 années d’expérience dans l’apport d’un soutien administratif méthodique d’un 12 cadre dirigeants. Sachant dépasser le cadre des tâches administratives. Excellente éthique professionnelle et grande capacité à renforcer le moral de l’entreprise. Assistante de direction générale multiservice Cosider ouvrage d’art Janvier 2019/ Jusqu’à 01/2024 • Assurer le secrétariat du Directeur général et des gérants • Gestion de l’agenda du Directeur général et des gérants • Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement • Gestion du courrier interne et externe • Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser • Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées (annuaire et organigramme institutionnel) • Constitution et préparation des dossiers • Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations. • Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions de la direction, chefs de services…) Accueillir et orienter le personnel et les visiteurs • Appliquer les consignes HSE • Suivi précis du pointage des absences, gestion des offres d’emploi, tri des candidatures, etc. • Émission de factures, bon de commande • Connaissance des notions de base de la comptabilité. • Assurer un suivi mensuel avec le comptable. Gestion des Opérations Commerciales : • Suivi méticuleux des commandes et des livraisons. • Gestion proactive des dossiers clients pour assurer leur satisfaction continue. • Suivi régulier des fournisseurs, coordination des relations avec ces derniers. • Suivi de l’état fournisseur et de l’état client. Ressources Humaines : • Mise à jour régulière des dossiers des employés. • Suivi attentif des congés, des absences et des horaires de travail. • Suivi du pointage des employés et gestion des contrats de travail. Gestion de Stock : • Gestion efficace des niveaux de stock pour assurer une disponibilité constante des fournitures nécessaires