Chargée des Moyens Généraux * Agent administrative

Avec une solide expérience dans la gestion administrative et le soutien opérationnel, organisée et axée sur les détails, je suis capable de gérer efficacement les tâches liées au service de moyens généraux, et ma maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique me permet de produire des documents professionnels et de gérer les bases de données avec précision. *Chargée des Moyens Généraux Juin 2019 - A CE JOUR • Assurer l’approvisionnement des moyens matériels de la société ( Fournitures de bureau , Consommables informatiques…) • Établir les bons de commandes • Assurer l’entretien des moyens matériels de la société • Passer tous contrats d’assurance des moyens matériels de la société; Gestion de la flotte téléphonique de la société; • Gestion du gardiennage et du nettoyage; Réservation des billets d’avion et de l’hotelerie. Suivi tableau de bord chaque mois. *Chargée de L’accueil Et de L’étiquetage Juin 2018 - Mai 2019 • Recevoir les communications extérieures et les transmettre aux personnes internes demandées. • Assurer la gestion de transmission des factures de règlement Impression l’étiquetage, S'assurer du bon fonctionnement de l'étiqueteuse; S'assurer que tous les colis aient une étiquette. *Réceptionniste Standardiste Juin 2016 - Mai 2018 • Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation soit vers la personne recherchée, soit vers une structure ou un service compétent • Traitement des demandes de renseignement téléphonique. *Agent Administrative Juil 2014 – Mai 2016 • Archiver les documents de l'entreprise Etablir Facture et devis sur system. • Recouvrer les impayés des clients. • Prise en charge des demandes et réclamations clients liés à la facturation. *Secrétaire de direction Juin 2013 - Juin 2014 • Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs ou collaborateurs. Rédaction des mails, Numériser les documents, des courriers. Participation à la gestion financière et/ou comptable de l'entreprise. Tenue de l'agenda du directeur et de ses employés Merci de me contact par mail