CHARGE DES MOYENS GENERAUX

Superviser l’entretien et la maintenance des locaux (bâtiments, installations électriques, climatisation, etc.). Gérer les contrats de maintenance et de services avec les prestataires (nettoyage, sécurité, maintenance technique). Assurer la gestion des fournitures de bureau, du mobilier, et autres équipements. Veiller à l’application des règles de sécurité et à la conformité des infrastructures aux normes en vigueur. Gérer le parc automobile de l’entreprise (voitures de fonction, utilitaires, etc.), y compris l’achat, la location, l’entretien, et la maintenance des véhicules. Suivre les contrats d’assurance et d’entretien des véhicules. Planifier les interventions de maintenance et les réparations des véhicules en lien avec les prestataires. Mettre en place des outils de suivi et de contrôle du parc (suivi kilométrique, consommation de carburant, etc.). Assurer la mise à jour des documents légaux relatifs aux véhicules (carte grise, contrôle technique, etc.). Participer à la définition des budgets relatifs aux moyens généraux et au parc automobile. Suivre et optimiser les dépenses liées à la gestion des infrastructures et du parc (frais d’entretien, consommables, carburants, etc.). Négocier avec les prestataires pour obtenir des tarifs compétitifs sur les services et fournitures. Proposer des solutions d’optimisation des coûts et des processus. Identifier et sélectionner les prestataires de services (maintenance, sécurité, nettoyage, fournitures). Gérer les relations avec les fournisseurs et suivre l’exécution des contrats de services. Contrôler la qualité des prestations fournies et veiller au respect des délais et des engagements contractuels. Coordonner la logistique interne (déménagements, aménagements des bureaux, gestion des salles de réunion). Organiser les interventions techniques ou les réaménagements nécessaires pour le bon fonctionnement des locaux. Participer à l’organisation d’événements internes en fournissant un support logistique (réservation de salles, gestion des équipements, etc.).