ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES ET ADMINISTRATIONS

Les missions d'un assistant en ressources humaines (RH) sont variées et jouent un rôle crucial dans le soutien des activités du département des ressources humaines. Voici un aperçu des principales missions d'un assistant RH : 1. Gestion Administrative du Personnel Dossiers du Personnel : Créer, mettre à jour, et archiver les dossiers des employés (contrats de travail, documents administratifs, etc.). Suivi des Absences et Congés : Gérer les demandes de congés, suivre les absences, et tenir à jour les plannings des employés. Gestion des Contrats : Rédiger et suivre les contrats de travail, les avenants, et assurer leur signature par les parties concernées. 2. Recrutement Diffusion des Offres d’Emploi : Rédiger et publier des annonces sur les sites de recrutement et les réseaux sociaux. Tri des Candidatures : Sélectionner les CV, organiser les entretiens, et assurer le suivi des candidatures. Intégration des Nouveaux Recrutés : Préparer l’arrivée des nouveaux employés (accueil, création du dossier, briefing sur les procédures internes). 3. Formation Planification des Formations : Organiser les sessions de formation, préparer les supports, et gérer les inscriptions. Suivi des Formations : Tenir à jour les dossiers de formation des employés et assurer le suivi des compétences acquises. 4. Gestion de la Paie Saisie des Données : Collecter et saisir les informations nécessaires à l’élaboration de la paie (heures travaillées, primes, retenues, etc.). Vérification des Bulletins de Paie : Contrôler les bulletins de paie avant leur distribution aux employés. Gestion des Déclarations Sociales : Préparer et transmettre les déclarations sociales (URSSAF, assurance chômage, etc.). 5. Support et Conseil aux Employés Répondre aux Questions : Fournir des informations et des conseils aux employés concernant les aspects RH, tels que les congés, la paie, ou les formations. Communication Interne : Participer à la diffusion des communications internes relatives aux ressources humaines. 6. Participation aux Projets RH Appui sur les Projets RH : Assister le responsable RH dans la mise en place de nouveaux projets (digitalisation des processus RH, mise en place d'un SIRH, etc.). Élaboration des Procédures RH : Participer à la rédaction et à l’actualisation des procédures et politiques RH. 7. Veille Juridique Suivi des Évolutions Légales : Se tenir informé des évolutions de la législation sociale et du droit du travail. Mise en Conformité : Assurer la mise à jour des documents RH et des pratiques internes en conformité avec la réglementation en vigueur. 8. Rapports et Statistiques Élaboration de Rapports : Produire des rapports et des statistiques sur divers aspects RH, comme l’absentéisme, la formation, ou le turnover. Analyse des Données RH : Analyser les données pour aider à la prise de décision en matière de gestion des ressources humaines. Ces missions font de l’assistant RH un acteur clé du bon fonctionnement du département des ressources humaines, en assurant à la fois le soutien administratif et le lien avec les employés.